浅谈数码复印机附加功能的使用（二）

　　现代办公，数码复印机已经不再是让人望而却步的高端产品了，随着技术的进步，工业化成本的降低，复印机价格也有了很大的降低。但是，复印机市场上，各种价位的复印机多种多样，少说也有数百款之多，品牌也有很多：除了常见的佳能复印机、理光复印机、柯尼卡美能达复印机、夏普复印机、松下复印机、京瓷复印机、震旦复印机、联想复印机、三星复印机，还有美村复印机，新都复印机等市场新宠。为了抢占市场，各个品牌厂商在技术上不断改进，在附加功能上也不遗余力的添加。为了增加卖点，为了提高竞争力度，各个品牌的复印机都有很多附加功能，也令消费者眼花缭乱。那么这些功能是否对用户都是有用的呢？鉴于这个问题，过早下结论未免有些盲目。我们用户又是该如何去了解和应用这些扩展后的功能呢?让我们来分析一番，从而得出客观的结论。 

　　一、数码复印机自动双面打印单元虽环保，但要考虑购置成本 

　　数码复印机双面复印双面打印也是两年来的一个热门功能，通过双面工作单元，用户可以自动的实现双面打印复印，从而节省纸张，降低成本。这一功能初看上去，无论是从经济还是从环保的角度来说都是非常的需要的。但是如果仔细的计算一下却是未必划算。 目前一张A4的复印张的价格约为5分钱，而一般来说配置一个双面工作单元的价格至少在千元以上。就算是1000元，那么也就是20000页纸。如果是复印、打印量较大的用户，那么选购双面打印单元还是比较划算，而对于那些打印、复印量较小的用户来说，则不必因为经济的原因去选择双面工作单元功能。对于那些大型采购的用户来说，我们还是建议选择带有自动双面打印单元的产品，毕竟，一个简单的设置就可以提升两倍纸张的利用率，是不是很划算呢? 

　　二、数码复印机配置的外存储器多是“噱头”，实用性并不大 

　　内存储器是复印机必须的，不过如今不少的复印机开始配置起了外存储器。对于外存储器，厂商给予的解释是，可以将需要反复打印和复印的文件存储在外存储器中，如果配有传真功能的话，那么还可以存储接收到的文件。 然而在实际应用中，用户真的会有这么多需要反复复印、打印的对象吗?就算有一些，用户会习惯于将它们存储在复印机中的外存储器中吗?至少在笔者看来，对于文件还是习惯于将它们存储在电脑里，或者是优盘里。几乎没有人将文件存储在复印机中的外存储器中，至于传真的内容，实际上内存储器已经足够满足要求了。 

　　三、数码复印机其他的附加功能介绍：

　　数码复印机除了以上附加的功能之外，不少复印机还设计了部门ID管理功能，可以通过建立各个部门的ID和密码，在使用过程中对复印、 打印、扫描、发送等功能进行限定，并可设定复印、打印等工作的最大印量，实现简单有效的成本控制。不过无论是网络功能还是ID卡认证功能，对于一般的用户来说使用起来还是较为繁琐，所以如何让用户更加轻松易懂的使用这些功能，是目前这些复印机厂商需要解决的问题。随着技术的发展，现在很多复印机都换成了彩色复印机，很多也添加了7-10寸的全彩色触控屏幕，还有的植入了方便操作的安卓操作系统，不一而足。总体而言，目前复印机的附加功能非常之多。有的是必须的有用的功能，有的是可有可无的附加功能。但是却存在价格虚高的情况；还有的则完全是用户用不到的功能。因此用户在选购复印机的时候，应该从实际需要出发，选择适合自己办公要求的产品。

　　以上我们介绍了数码复印机常见的一些附加功能对于普通用户使用产生的影响分析。通过了以上分析，作为普通使用者的您，是不是有了全面的认识，对于自己不需要的附加功能，我们在选购复印机的时候，可以果断的舍弃，这样也缩减了采购成本。